ODIN Labs

Sneller van dossier naar concept-rapport

zonder medische conclusies

Kennismakingsgesprek: begrijpen, inventariseren, verkennen

De realiteit van medische dossiers

100-300+
pagina's per dossier
Mix
PDF, Word, journaalposten, FML
Uren
artsentijd aan documentwerk

De inhoudelijke expertise zit bij de arts.
Toch gaat veel tijd naar lezen, zoeken en samenvatten in plaats van naar medisch oordeel.

Vraag aan jullie

Klopt dit beeld? Waar zit bij jullie de meeste druk?

Wat AI wel en niet doet

AI kan ondersteunen bij:

Documenten structureren en samenvatten
Relevante passages markeren met bronverwijzing
Conceptteksten voorbereiden voor review
Medische feiten neutraal opsommen

AI doet nooit:

Medische diagnoses stellen
Conclusies trekken over arbeidsgeschiktheid
Oordelen of adviezen geven
Beslissingen nemen zonder menselijke goedkeuring

De arts blijft altijd eindverantwoordelijk voor het medisch oordeel en de finale rapportage.

Van dossier naar concept-rapport

1
Dossier
Documenten uploaden
2
Verwerking
AI structureert inhoud
3
Concept
Voorstel met bronnen
4
Review
Arts beoordeelt
5
Rapport
Export naar template

Het concept is een voorstel ter ondersteuning.
De arts past aan, vult aan, en bepaalt de eindtekst.

Past binnen bestaande rapportagestructuur en werkwijze.

Elke zin is terug te herleiden

Anamnese
Medische feiten
Bronnen
Checklist arts

Voorbeeld concepttekst:
"Patient is sinds 2019 onder behandeling bij cardioloog in verband met atriumfibrilleren."

Bron: Specialistenbericht dr. Jansen, pagina 3, dd. 12-03-2023

Bronverwijzingen

Elke bewering verwijst naar document, pagina en datum. Direct te controleren.

Checklist arts

Automatische signalering van wat nog ontbreekt of handmatig beoordeeld moet worden.

Privacy-by-design

EU Cloud

Verwerking in EU-datacenter met strikte AVG-naleving

🔒

Private Cloud

Dedicated omgeving, alleen jullie data, volledige isolatie

🏠

On-Premise

Installatie binnen eigen infrastructuur, data verlaat nooit het pand

PII-modus

Configureerbare verwerking van persoonsgegevens. Logging van wie wat wanneer inziet.

Retentie & Logging

Instelbare bewaartermijnen. Audit trail voor verantwoording. Geen data voor training.

Deployment-keuze wordt samen bepaald op basis van jullie eisen.

Ondersteuning voor het hele team

Voor de secretaresse

Completeness check: zijn alle documenten aanwezig?
Status overzicht: welke dossiers wachten op wat?
Voorbereiding: dossier klaar voor de arts

Voor de arts

Concept-samenvatting als startpunt
Bronverwijzingen direct bij de hand
Meer tijd voor medisch oordeel

Het secretariaat maakt het werk van de arts makkelijker en zorgvuldiger.
AI ondersteunt beiden.

Wat kan het opleveren?

Tijd per dossier

Minder uren aan documentwerk per casus

📅

Doorlooptijd

Sneller van aanvraag naar rapport

📝

Revisies

Minder heen-en-weer door complete voorbereiding

📈

Achterstand

Backlog reduceren zonder kwaliteitsverlies

Vraag aan jullie

Welke van deze indicatoren zijn voor jullie het meest relevant?

Mogelijke volgende stappen

Vandaag

Inventariseren: hoe werkt jullie proces nu? Waar zit de druk? Welke privacy-eisen gelden?

Indien gewenst

Kleine pilot: 1 dossiertype, beperkte scope, duidelijke succescriteria. Samen bepalen wat past.

Altijd

Jullie bepalen het tempo. Geen druk, geen verplichtingen. Eerst begrijpen, dan pas bouwen.

Dit gesprek is om te verkennen, niet om te verkopen.
Als het niet past, zeggen we dat eerlijk.

Over Odin Labs

Odin Labs bouwt AI-oplossingen die organisaties ondersteunen zonder de menselijke regie over te nemen.

Privacy-first: data blijft van de klant
Geen vendor lock-in: open standaarden waar mogelijk
Proces-first: eerst begrijpen, dan bouwen

Odin Labs
info@odin-labs.ai

Slide 1 van 10