← Terug naar overzicht

Handleiding AI Dossierhulp

Stap-voor-stap uitleg voor secretaresse en arts

DEMO VERSIE

Voor wie is dit systeem?

Secretaresse

Bereidt dossiers voor en zorgt dat de arts snel aan de slag kan met complete, gestructureerde informatie.

Arts

Beoordeelt de concept-samenvatting, past aan waar nodig, en stelt het definitieve medische oordeel op.

Wat doet het systeem wel en niet?

Het systeem ondersteunt bij:

  • Documenten structureren en samenvatten
  • Relevante passages markeren
  • Bronverwijzingen genereren
  • Concept-teksten voorbereiden
  • Medische feiten neutraal opsommen

Het systeem doet NOOIT:

  • Medische diagnoses stellen
  • Conclusies trekken
  • Adviezen of oordelen geven
  • Beslissingen nemen
  • Zonder goedkeuring handelen
Belangrijk

De arts blijft altijd eindverantwoordelijk voor het medisch oordeel en de finale rapportage. Het systeem genereert uitsluitend concepten ter ondersteuning.

Stap-voor-stap: Voorbereiding Secretaresse

Dossier uploaden

Verzamel alle relevante documenten (PDF, Word, scans) en upload deze via de uploadfunctie. Het systeem accepteert meerdere bestanden tegelijk.

Completeness check

Controleer of alle benodigde documenten aanwezig zijn: FML, specialistenbrieven, journaalposten, etc. Het systeem geeft een melding als er documenten ontbreken.

Samenvatting genereren

Klik op "Genereer concept-samenvatting". Het systeem verwerkt de documenten en maakt een gestructureerd overzicht met bronverwijzingen.

Controleren en doorzetten

Bekijk de concept-samenvatting op volledigheid. Zet het dossier door naar de arts wanneer alles gereed is.

Stap-voor-stap: Beoordeling Arts

Concept-samenvatting bekijken

Open de concept-samenvatting. Bekijk de tabs: anamnese, medische feiten, bronnen, en de checklist met openstaande punten.

Bronnen verifiëren

Controleer de bronverwijzingen. Elke bewering is gekoppeld aan een specifiek document en paginanummer. Klik op een bron om het origineel te bekijken.

Aanpassingen maken

Pas de concepttekst aan waar nodig. Voeg eigen bevindingen, conclusies en medisch oordeel toe. Het systeem genereert geen oordelen - dat doet u.

Exporteren

Exporteer het rapport naar de gewenste Word-template. De bronverwijzingen worden automatisch als voetnoten of bijlage toegevoegd.

Let op bij beoordeling

Controleer altijd of de concept-samenvatting de feiten correct weergeeft. Bij twijfel: raadpleeg het originele brondocument via de bronverwijzing.

Veelvoorkomende vragen

Wat als er bronverwijzingen ontbreken?
Gebruik de "Feedback / Correctie" knop om ontbrekende bronnen te melden. Controleer ook of alle relevante documenten zijn geupload. In sommige gevallen kan informatie in het originele dossier ontbreken.
Wat als de samenvatting onjuiste informatie bevat?
Meld dit via de "Feedback / Correctie" functie met type "Onjuiste informatie". Geef aan welke passage incorrect is en wat de juiste informatie zou moeten zijn. Dit helpt het systeem te verbeteren.
Kan ik een concept-samenvatting opnieuw genereren?
Ja, u kunt altijd opnieuw genereren. Dit kan nuttig zijn als er documenten zijn toegevoegd aan het dossier. De vorige versie blijft beschikbaar in de audit log.
Welke bestandsformaten worden ondersteund?
Het systeem ondersteunt PDF, Word (.docx, .doc), en gescande documenten (mits leesbaar). Maximale bestandsgrootte is 50MB per bestand.
Wat gebeurt er met mijn data?
Zie de privacy-instellingen hieronder. In de demo-omgeving worden geen echte gegevens verwerkt. In productie: afhankelijk van de gekozen deployment-optie (EU cloud, private cloud, of on-premise).

Privacy & Beveiliging

Demo-omgeving

In deze demo worden alleen synthetische, fictieve gegevens gebruikt. Geen echte patientdata.

Instellingen in productie

PII-modus Standaard AAN
Data voor AI-training NEE - nooit
Audit logging Volledig - alle acties worden gelogd
Bewaartermijn logs 90 dagen (configureerbaar)
Deployment opties EU Cloud / Private Cloud / On-premise

Deployment keuze

De deployment-optie wordt in overleg bepaald op basis van uw privacy-eisen:

Hulp nodig?

Bij vragen over de werking van het systeem of technische problemen: